Information om behandlingen av dina personuppgifter
Vilka personuppgifter kommer att behandlas om dig
Följande uppgifter kommer att behandlas om dig; för- och efternamn, födelsedatum, kön, e-postadress, din organisatoriska tillhörighet, befattning/titel, om du är chef, anställningsdatum samt de enkätsvar som du lämnar. Beroende på vilka svar du lämnar kan personuppgifter av känslig karaktär komma att behandlas t.ex. om du blivit utsatt för diskriminering, trakasserier, kränkande särbehandling eller hot och våld. Skolverket kommer att behandla dessa uppgifter för att kunna genomföra medarbetarundersökningar samt sammanställningar och analyser av dessa undersökningar.
Behandlingen av uppgifterna innebär att:
uppgifterna lagras i tjänsten för insamling av data, för att möjliggöra inloggning och styra behörigheter
svaren kommer att sammanställas för att kunna bedriva systematiskt arbetsmiljöarbete på Skolverket bl.a. i syfte att förebygga ohälsa och olycksfall samt skapa förutsättningar för arbetsglädje samt ett hållbart arbetsliv.
Hur länge sparas uppgifterna?
Skolverket får enligt Dataskyddsförordningen inte spara dina personuppgifter för detta syfte under längre tid än vad som är nödvändigt för att uppnå detta.
Skolverket kommer inte att få ta del av eller spara ditt enskilda svar. Dessa kommer att gallras hos leverantören inom 12 månader efter avtalets slut eller under löpande avtalstid när Skolverket begär det. Endast sammanställning och redovisning av resultat kommer att sparas för arkivändamål hos Skolverket.
Vem är ansvarig och vem kan ta del av personuppgifterna?
Skolverket (org. nr. är 202100-4185) är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter.
Skolverket
Box 4002
171 04 Solna
Upplysningstjänst och växel: 08-527 332 00
Uppgifterna samlas in genom tjänsten Goozo som tillhandahålls av Stromder AB. Leverantören och de anlitade underleverantörerna Blue Safespring AB och Elastisys AB kommer att kunna ta del av uppgifterna i den utsträckning det är nödvändigt för att leverera tjänsten på ett säkert sätt, administreringen av användarkontona och framställa de sammanställningar av enkätsvaren som tjänsten genomför. De har inte rätt att lämna sådana uppgifter vidare eller utnyttja uppgifterna för andra syften än att leverera tjänsten till Skolverket. Skolverket kommer inte att ta del av de enskilda svaren utan endast av sammanställningar och kommer därför inte kunna identifiera vem som har lämnat vilka svar.
Uppgifter som lämnas till Skolverket kan efter prövning komma att lämnas ut enligt offentlighetsprincipen till den som begär det.
Grunden för Skolverket att behandla dina personuppgifter
Enligt Arbetsmiljöverkets föreskrift AFS 2001:1 ska Skolverket bedriva systematiskt arbetsmiljöarbete. I det uppdraget ingår att undersöka, genomföra och följa upp verksamheten på ett sådant sätt att ohälsa och olycksfall i arbetet förebyggs och en tillfredsställande arbetsmiljö uppnås. När Skolverket behandlar personuppgifter som är nödvändiga för att fullgöra det uppdraget innebär det att behandlingen har rättslig grund enligt dataskyddsförordningen och den svenska dataskyddslagen, eftersom det är en uppgift av allmänt intresse.
Överföring av uppgifter till tredje land
Skolverket överför inte uppgifter till tredjeland till eller till någon internationell organisation utan all data behandlas av den svenska leverantören och dess svenska underleverantörer på utrustning i Sverige.
Automatiskt beslutsfattande och profilering
Skolverket använder inte sig av automatiskt beslutsfattande och profilering i tjänsten.
Dina rättigheter
Du har rätt att från Skolverket begära tillgång till och rättelse eller radering av dina personuppgifter. Du har också rätt att invända mot behandlingen av dina uppgifter eller begära begränsning av behandling av uppgifter som rör dig. Du har också rätt att begära och få rättelse av felaktiga personuppgifter. Det kan vara viktigt för dig att veta att våra möjligheter att tillmötesgå dig vad gäller vissa rättigheter såsom radering och rättelse i praktiken kan vara begränsade. Detta på grund av att det finns skyldigheter för Skolverket att bevara allmänna handlingar.
Om du vill veta mer eller utnyttja dessa rättigheter sker det enklast genom att du går in på Skolverkets hemsida: www.skolverket.se/om-oss/skolverkets-hantering-av-personuppgifter
Det finns också ett dataskyddsombud på Skolverket som du når via e-postadressen dataskyddsombudet@skolverket.se.
Klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY)
Om du anser att Skolverket har behandlat dina personuppgifter i strid med Dataskyddsförordningen eller den svenska dataskyddslagen har du också rätt att vända dig till Integritetsskyddsmyndigheten för att klaga på det.