Digitalisering och medarbetarfokus gav fart på arbetsmiljöarbetet i Perstorps kommun

Med ett nytt arbetssätt och integrationen mellan Goozo och Stratsys har Perstorps kommun lyckats göra arbetsmiljöarbetet mer inkluderande, datadrivet och systematiskt. Hör Nathalie Lindqvist, HR-chef i Perstorp, berätta om resan i videon nedan eller scrolla vidare för att läsa mer.

Bakgrund

Perstorps kommun är en mindre kommun i Skåne med drygt 7 000 invånare. Kommunen arbetar aktivt för att skapa en hållbar arbetsmiljö där medarbetarnas perspektiv står i centrum. Under 2023 påbörjade kommunen ett nytt initiativ för att digitalisera sitt arbetsmiljöarbete och få in fler medarbetarröster i processen. För att lyckas med detta tog man hjälp av arbetsmiljöplattformen Goozo och införde en standardiserad integration med Stratsys.

Utmaning: Svårt att involvera medarbetarna i arbetsmiljöarbetet

Tidigare byggde mycket av arbetsmiljöarbetet på chefers enskilda bedömningar och manuella processer. ”Det var inte enhetligt och inte heller tydligt var informationen förvarades eller sammanställdes”, berättar Nathalie Lindqvist, HR-chef i Perstorps kommun.

Det fanns en otydlig struktur för hur arbetsmiljödata samlades in, analyserades och omsattes i åtgärder. Kommunen insåg att man behövde ett mer systematiskt arbetssätt och ett digitalt stöd som kunde fånga in hela organisationen.

Lösning: Medarbetardrivna mätningar och smidig uppföljning i Goozo och Stratsys

Första steget blev att gå över till ett medarbetardrivet angreppssätt och digitalisera mätningsarbetet. Kommunen började använda Goozo för att samla in data direkt från medarbetarna via standardiserade frågepaket. Redan i första mätningen svarade över 60 procent av medarbetarna, vilket visade på ett stort engagemang.

Resultaten analyserades automatiskt och genererade risk- och friskfaktorer på enhetsnivå. Plattformen föreslog direkt relevanta åtgärder kopplade till utmaningarna. Genom integrationen med Stratsys kopplades resultaten sedan direkt till arbetsmiljörapporter och handlingsplaner.

Effekt: Bättre insyn, bättre beslut och mer riktade insatser

Enligt Nathalie är ett av de största värden att man nu kan identifiera vilka utmaningar som går igen i hela organisationen och vad som är specifikt för enskilda enheter. ”Vi ser ett stort värde i att få en värmekarta för att kunna arbeta mer proaktivt”, säger hon.

Hon betonar också vikten av att arbeta där behoven är störst – inte bara där det redan fungerar bra. Systemet hjälper cheferna att pinpointa risker och föreslå konkreta åtgärder. Uppföljning sker automatiskt och är kopplad till kommunens ordinarie arbetsflöde i Stratsys.

”Undersökningen är bara en liten del. Det viktigaste är det löpande förbättringsarbetet under året för att se förändringar. Man får en bra översiktsbild, allt är sammanställt och trender blir lättare att följa och agera på.” – Nathalie Lindqvist, HR-chef

Hör Nathalie Lindqvist berätta om Perstorps resa

I videon nedan berättar Nathalie Lindqvist, HR-chef i Perstorps kommun, om hur de har förändrat sitt arbetssätt – från utspridda insatser till ett mer samlat, inkluderande och digitalt arbetsmiljöarbete.

Vill du också koppla ihop medarbetardata med arbetsmiljöarbetet?

Läs mer om integrationen: https://www.goozo.se/stratsys-goozo-integration

Vill du veta mer?

Vill du veta mer om hur Goozo kan stötta er i att arbeta systematiskt med arbetsmiljön i offentlig sektor?

Boka demo

FAQ: Perstorps kommun

• Hur förbättrade Perstorps kommun sitt arbetsmiljöarbete?

  Genom att gå från informella chefssvar till digitalt insamlade medarbetardata som integreras direkt i Stratsys.

• Vilken nytta ger integrationen mellan Goozo och Stratsys?

  Den sparar tid för chefer, ger automatiska åtgärdsförslag och sammanställer resultaten i en digital arbetsmiljörapport.

• Vad säger medarbetarna i Perstorp?

  Första mätningen visade en svarsfrekvens på 61 % och stort engagemang för arbetsmiljöfrågor.