Data i HR: Hur du får chefer att agera på arbetsmiljödata

Många HR-avdelningar har idag tillgång till stora mängder arbetsmiljödata. Medarbetarundersökningar, pulsmätningar och sjukfrånvarostatistik genererar insikter, men frågan är: leder insikterna till handling?

Alltför ofta fastnar data i rapporter som aldrig omsätts i praktiken. Det saknas tid, verktyg och ibland mod att ta samtalen vidare. Här spelar chefer en avgörande roll, men för att kunna agera behöver de rätt stöd.

Vad hindrar chefer från att agera på arbetsmiljödata?

Det handlar sällan om ovilja. Snarare är det brist på struktur, förväntningar eller konkreta verktyg som gör att resultaten inte tas vidare. Några vanliga hinder är:

• Osäkerhet kring hur resultat ska tolkas

• Saknad av material för att följa upp tillsammans med teamet

• Tidsbrist i det operativa ledarskapet

• Rädsla för att öppna upp känsliga frågor i gruppen

För att HR-data ska få effekt krävs mer än siffror. Chefer behöver ett praktiskt stöd som gör det tydligt vad nästa steg är.

Chefen som nyckelperson i arbetsmiljöarbetet

Chefer har en unik position när det gäller att påverka arbetsmiljön. De ser det vardagliga arbetet och har bäst förutsättningar att förstå vad som behöver förändras. Men för att kunna ta ansvar behöver de tillgång till:

• Relevanta och tydliga insikter om sin egen grupp

• Verktyg för att diskutera resultat tillsammans med teamet

• Förslag på åtgärder som går att anpassa efter verksamheten

• Möjlighet att följa upp arbetet över tid

När det finns ett tydligt ramverk och konkreta verktyg ökar sannolikheten att arbetsmiljödata leder till förbättringar i praktiken.

Ett konkret chefsstöd – så fungerar Goozo

Goozo har tagit fram ett digitalt chefsstöd som gör det enklare för chefer att arbeta systematiskt med arbetsmiljödata. Stödet bygger på tre steg och syftar till att skapa gemensamt ägandeskap över resultaten.

1. Analysera och förstå

Chefen får en tydlig sammanställning av arbetsmiljödata för sin grupp, inklusive fokusområden, styrkor och förbättringsmöjligheter. Informationen är visuellt presenterad och lätt att tolka. En steg-för-steg-process visar vägen från insikt till nästa steg.

2. Samtala och diskutera

Med hjälp av manualer och hjälptexter anpassade efter organisationen kan chefen enkelt föra dialogen vidare med sitt team. Målet är att skapa delaktighet och ett gemensamt engagemang i frågorna.

3. Förändra tillsammans

Baserat på insikterna får chefen förslag på relevanta åtgärder. Dessa kan anpassas efter gruppens behov och gör det möjligt att omvandla insikter till konkreta förbättringar. Uppföljning sker direkt i verktyget.

Så ökar du användningen av arbetsmiljödata

För att arbetsmiljödata ska få genomslag i organisationen krävs att det blir användbart i vardagen. Här är tre saker som gör skillnad:

1. Gör datan tillgänglig och lätt att förstå

2. Integrera uppföljningen i det dagliga ledarskapet

3. Visa på effekt och följ upp vad som händer efter samtalet

Sammanfattning

Att samla in arbetsmiljödata är enkelt. Att använda den är svårare. För att skapa verklig förändring krävs att chefer får rätt stöd, tydliga insikter och möjlighet att involvera sina team. Med ett digitalt chefsstöd som Goozo blir det möjligt att gå från analys till handling – tillsammans.

Vill du att chefer ska agera på arbetsmiljödata?

Med Goozo:s chefsstöd blir det enklare att analysera, diskutera och följa upp arbetsmiljöinsikter – tillsammans med teamet.

Boka demo

Vanliga frågor

• Vad är arbetsmiljödata?

  Arbetsmiljödata är information som samlas in för att bedöma hur medarbetare upplever sin arbetsmiljö. Det kan handla om resultat från medarbetarundersökningar, pulsmätningar, sjukfrånvarostatistik och andra kvalitativa eller kvantitativa insikter.

• Varför agerar inte chefer alltid på arbetsmiljödata?

  Många chefer saknar tid, struktur eller verktyg för att veta hur de ska ta resultaten vidare. Det är vanligt att man är osäker på tolkning eller inte vet hur man ska öppna upp för dialog i teamet.

• Hur hjälper Goozo chefer att använda arbetsmiljödata?

  Goozo erbjuder ett digitalt chefsstöd som guidar chefer genom hela processen – från att förstå resultaten till att diskutera dem med teamet och genomföra förbättringar tillsammans.

• Vad är digital arbetsmiljöledning?

  Digital arbetsmiljöledning innebär att använda digitala verktyg för att samla in, analysera och agera på arbetsmiljödata. Det gör arbetet mer systematiskt, uppföljningsbart och integrerat i den dagliga verksamheten.

• Är Goozo:s chefsstöd kopplat till HR analytics?

  Ja. Goozo omvandlar HR-data till konkreta, åtgärdsinriktade insikter och gör det lätt för chefer att använda data på ett meningsfullt sätt i sitt ledarskap.