MTG om hur integrationen mellan Goozo och Stratsys förenklar chefers vardag

Jeanette Wikström, HR-partner för MTG (Mariestad, Töreboda och Gullspång), delar med sig av deras erfarenheter och hur integrationen har hjälpt dem att skapa ett mer sammanhållet och effektivt arbetsmiljöarbete.

Bakgrund

MTG-klustret, som omfattar Mariestad, Töreboda och Gullspångs kommuner, samarbetar kring verksamhetsutveckling och digitalisering inom bland annat HR och arbetsmiljö. HR-partnern Jeanette Wikström arbetar centralt med att stötta de drygt 160 cheferna i arbetsmiljöfrågor. Tidigare användes flera olika verktyg för medarbetardata och arbetsmiljöarbete, vilket ledde till manuella processer, bristande kvalitet och svårigheter att följa upp på en strategisk nivå.

Genom samarbetet med Goozo och Stratsys skapade MTG ett sammanhållet system för att integrera medarbetardata, riskbedömningar och arbetsmiljöåtgärder – och säkerställa att insikterna från medarbetarundersökningar leder till faktisk förändring.

Utmaning: MTG saknade koppling mellan medarbetardata och arbetsmiljöarbete

“Cheferna fick manuellt lägga in resultat från medarbetarundersökningen i Stratsys för att kunna arbeta vidare i sitt systematiska arbetsmiljöarbete. Det blev väldigt tidskrävande, och inte kvalitetssäkrat. Vi kunde inte heller följa upp i realtid”, säger Jeanette Wikström.

För HR blev det ett dubbelarbete att samordna data från olika system och samtidigt försöka driva arbetet framåt. Det saknades ett enkelt sätt att få en helhetsbild och skapa rapporter som kunde delas med förvaltning och politiker.

Lösning: Integration mellan Goozo och Stratsys

Med Goozo som verktyg för datainsamling och riskbedömning och Stratsys som plattform för det systematiska arbetsmiljöarbetet skapades en direkt koppling mellan medarbetarnas röster och konkreta arbetsmiljöåtgärder.

“Nu kan vi få med medarbetarundersökningens resultat direkt in i vår arbetsmiljörapport i Stratsys. Det är ingen manuell handpåläggning. Det är lättanvänt för cheferna och vi vet att det är kvalitetssäkrat.”

Resultat: Tidsbesparing, kvalitet och helhetsbild

Integrationen har inneburit att chefer får risk- och friskfaktorer från Goozo direkt in i Stratsys och kan arbeta vidare utan att behöva tolka eller mata in data manuellt.

“Vi kan nu ta ut rapporter i realtid och få en samlad bild av arbetsmiljön – både på individ-, grupp- och organisationsnivå. Det gör det möjligt att följa upp, få politisk förankring och sätta in rätt insatser där behoven finns. Det ska vara enkelt för cheferna att jobba med det här. Nu har vi allt samlat och vet att det är kvalitetssäkrat." Jeanette Wikström, HR-partner, MTG

Vill du veta mer?

Vill du veta mer om hur Goozo kan stötta er i att arbeta systematiskt med arbetsmiljön i offentlig sektor?

Boka demo

Vanliga frågor om MTG:s case

• Hur stöttar Goozo MTG:s chefer?

  Genom automatiserade analyser och riskbedömningar får cheferna direkt insyn i sina arbetsgruppers behov – och förslag på åtgärder kopplade till resultaten.

• Vad innebär integrationen med Stratsys i praktiken?

  Att cheferna kan arbeta med hela det systematiska arbetsmiljöarbetet i Stratsys utan att mata in data manuellt. Resultat från Goozo förs automatiskt över.

• Vad har förändrats för HR?

  HR har nu ett kvalitetssäkrat underlag att rapportera vidare till förvaltning och politiker. De sparar tid och kan fokusera mer på utveckling än administration.